DHL对于出货的文件要求详实，是为了：

尽可能减少不必要的转运时间和清关延误/正确估算关税与税金/减少或避免可能的处罚风险/避免不必要的客服联络。

因此完整准确的商业或形式发票数据是确保有效清关的一个关键因素。

以下是关键数据要素的概述，更详细的指导见以下：

1、 发货人/出口商和收货人/进口商：

注明全名、详细地址（街道、号码、城市、国家、邮政编码）和详细的联系方式（电话号码和电子邮件）。手机号码是最好的，这对DHL的清关特别重要。

如果DHL需要给收货人/进口商打电话询问更多信息，手机号码是最好的，这对促进海关清关特别重要。

注意：如果收货人和进口商是两个不同的实体，请确保包含双方的完整信息。

双方的详细信息。如果他们是同一个人，只需说明一次。如果货物发运人与出口商不同，同样的逻辑也适用。

如果货物发运人与记录在案的出口商不同，同样的道理也适用。

2、身份证识别号码/公司税号：

请注明托运人/收货人的身份识别信息 。

例子：

– VAT/GSTNumber:请注明发票上的VAT/GSTNumber。

– EORI号码：对于运往/来自欧盟的货物，请注明有效的EORI号码。

– 其他识别号码：例如：TIN/PIN号码，用于运往非洲地区的货物。

-个人客户：提供身份证识别号码（如有必要，有些国家需要）

3、货物描述：

发票上包括的商品的细目描述（使用详细、准确和通俗易懂的语言），也请确保运单上有清晰的描述。

4、统一制度（HS CODE）代码和原产地：

详细准确的海关编码（最好是完整的进口关税代码）和原产国（通常是生产或制造货物的国家）。

准确的海关代码有助于确保海关适用正确的关税和税收。它是由世界海关组织（WCO）定义的，2022年的HS命名法版本是公开的。

原产国是指货物生产或制造的国家，根据为应用而制定的标准。

为适用海关关税、数量限制或任何其他与贸易有关的措施而规定的标准。

与贸易有关的措施。这些标准被称为 “原产地规则”

5、价值和货币：

货物的详细价值，如有必要（如：保险、运费等）也需分别列出，以及交易发生的货币（如美金、欧元、人民币等）。

重要提示：不接受零（0）值。

◼ 发票（商业发票或形式发票）价值必须符合WTO海关估价规则。

◼ DHL快递将根据提供给DHL的商业发票/形式发票的成本明细准备报关单。

◼ DHL快递将根据提供给DHL的商业/形式发票成本明细，按照当地的监管要求准备报关单。

商业/形式发票和运单中的货物价值必须是一致的，付款证明也是如此。

付款证明（当/如果海关当局要求比较买方支付的价格与发票的价格）。

◼ 建议始终向海关当局提供100%的价值透明度。

◼ 为了提供这种透明度，必须确保商业/形式发票和付款证明的明细和价值相互匹配。

为了提供这种透明度，必须确保商业/形式发票和付款证明的分类和价值相互匹配，包括适用的价值元素，例如：

货物价值
保险费用
运费
其他费用（如特许权使用费）
价值(为海关目的)
进口关税 – 预先计算
进口税（增值税/消费税）–预先计算
总计（含进口关税/税费）

根据当地立法/当地惯例（由海关），这些元素也可能被征收关税/税款。

额外费用要素

◼ 如果适用，也请包括作为海关价值一部分的额外成本要素，即：

保险费、运费、其他费用，如特许权使用费的支付。

进口关税和进口税（预先计算）。

◼ 如果适用，请在商业/形式发票上注明预先计算的关税和税款，以便

以确保海关当局对总额的透明度（包括进口关税和税款）。

◼ 请注意，扣除可能受当地条件的限制，如税务登记和预先计算的关税和税款的准确性。

◼ 如果预先计算的关税和税款与海关当局计算的数额不同，有可能出现以下情况

某些地方政府可能不允许DHL扣除该价值。

◼ 因此，HS编码、关税和税款必须100%准确，以避免争议。

◼ 此外，我们建议付款证明中也包括相关费用的明细，例如

货物价值、保险费、运费、其他费用、关税和税款等（以便在与总投资额进行比较时对海关当局保持透明）。

在与发票总价值进行比较的情况下，对海关当局来说是透明的）。

重要的是

◼ 商业发票和付款证明的价值不一致，可能会导致主管部门的查询和/或怀疑低价。

和/或怀疑货物价值过低（这可能导致额外的关税/税款，甚至罚款）。

◼ 某些国家的地方海关当局可能有不同的估价要求/解释

◼ 某些国家的地方海关可能有不同的估价要求/解释，这取决于当地的立法和/或当地的做法，而DHL将始终遵循当地海关的指导原则。

DHL将始终遵循当地海关当局的指导原则。

◼ 记录在案的进口商/出口商是关税和税款的最终责任人和义务人。如果

如果由于海关当局改变HS编码而导致关税和税款增加，备案的进口商/出口商应负责并承担额外的关税和税款。

负责并承担额外的关税和税款。

6、 重量/单位和数量：

指出毛重/净重、单位（如KG）和数量（如2件）。

7、国际贸易术语和地点：

包括国际贸易术语和地点（根据适用条款的要求）。

8、原产地证明声明：

如果适用，在发票上包括原产地证明声明，以便有资格享受 优惠关税率（也称为 “原产地声明”、”原产国声明 “等）。

参考：世界贸易组织（WTO）提供了一个优惠贸易安排数据库，可以在以下网址找到：ptadb.wto.org/

9、出口原因:

请注明出口原因，如 商业/销售、礼品、退货、维修、保修更换、样品等。等等，注意现在很多国家即使是“礼品”也是需要缴税的。

10、其他要求：

您必须核实您的货物是否适用任何其他要求，例如出口/进口许可证（医疗器械产品）、其他政府要求（如兽医和植物检疫法）等。

您必须核实是否有任何目的国政府要求（例如，兽医和植物检疫物品）、 许可证（如两用货物）或证书（如CITES）是否适用于您的货物，并按照规定提供所需的文件/数据。

出口和/或进口许可证号码

◼ 出口许可证号码：如果货物需要出口许可证，必须在发票上填写该号码。

◼ 进口许可证号码：如果适用，并且如果进口商提供了这一信息，则必须在发票上注明详情。

◼ 进口许可证号码：如果适用，并且如果进口商提供了这一信息，则必须在发票上添加详细信息，因为这将有助于清关程序的进行。

为确保顺利通关，必须检查的其他关键因素包括以下内容：

委托书

◼ 如果需要，请确保DHL的档案中存在有效的授权书（根据当地要求），由目的地国家的进口商提供。

目的地国家的备案进口商。这将避免清关过程中的延误。

文件或非文件类

◼ 发货前，请确保检查您的货物是属于 “文件 “还是 “非文件”，因为这将导致不同的程序。

◼ 错误的货物分类可能会导致延误、货物无法送达而被退回，或产生关税/税费。

11、货物描述：请确保在发票和运单上都有完整准确的货物描述（请在发票上注明所运货物的每一个产品的描述）。可接受的货物描述包括完整的信息：货物具体品名/用途/材质。这使海关当局能够识别禁止/限制的货物，并为安全和安保原因进行充分的风险剖析。未能提供完整和准确的货物描述可能导致货物被延误和/或被当局扣留。以下是海关当局可接受和不可接受的货物描述的一些例子：

以下是海关当局可接受和不可接受的货物描述的一些例子：

商业发票/形式发票 商业发票/形式发票 提单 提单
不接受 可接受 不接受 可接受
样品 窗帘和室内百叶窗的样品、100%纯棉制成 服装 男士衬衫，内衣，女式背心、 男士夹克衫
零件 液体泵的部件，装有100%钢制的测量装置 汽车零部件 汽车制动器、挡风玻璃 汽车移动电话的玻璃
礼物 处方太阳镜框架，由以下材料制成100%丙烯酸制成 电子产品 电脑，电视，CD机，录音机，电话、录音机、电话
纺织品 由50%棉和50%聚酯制成的女式T恤衫、50%棉和50%涤纶制成 礼物 玩偶、遥控汽车

注意：欧盟委员会也发布了一份指导文件，其中有不可接受/可接受的运单货物描述的例子。

发票模板参考：

备注：

– 这不是一份详尽的文件，只涵盖了有助于促进进口清关的关键因素。

– 进口商/出口商必须确保对其货物的监管要求完成自己的研究/评估。

国际物流运输是最容易出问题的环节，有货出运一定要提前做好出货计划。

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