今天有个客户出海运柜子,问我装柜需要拍照留底吗?

其实,每个客户,不管是不是新老客户,出货时我一般都会多加叮嘱,把她当做外贸小白来对待。

今天我们就来说说海运装柜这件事。

首先,装货前检查集装箱空箱情况,并拍照留存。验箱标准:不漏水、不漏光,不变型(变形在船公司正常范围内),无异味,门能锁,地板完好,适合运输以及报关出口。

这个环节司机一般也会检查,但旺季的时候,司机一般都是半夜去提柜,光线昏暗可能看不清楚,最好装柜前,在厂里再检查检查。特别是如果产品是一些怕受潮的,比如服装、食品等,这个环节必不可少。

其次,到厂之后,作为shipper,各个方面都要注意,特别是拍照。

之前身边的客户就有发生过货物到港后,客户提柜后发现柜子地面很脏,还刮花了,要求发件人这边来支付一笔金额不菲的“清洁费“,假如当时有拍照留底(证明出货时货物时柜子是好的,货物也是合理装卸的),有理有据去拒绝国外客户的这个要求。在关键时刻向客户展示了自己的细致跟踪服务,也赢得客户信任和尊重。

所以,拍照并不是小事哦。常规要求:

1.空柜的拍摄:箱内与箱外的号码核对无误后拍摄,主体应为货柜号,号码应清晰易识别。检查过集装箱没有问题后拍摄空柜的照片。货柜应占照片面积80%。

2.装柜过程:装柜到1/3、1/2时拍摄柜内的装载情况,可让装柜人员把箱拍整齐后拍摄。

3.满柜照片:装载完后拍摄装载情况。

4.关闭右边带柜号的柜门,保持左边门打开,拍摄一张照片。柜号和箱麦应尽能识别。

5. 全关柜门拍摄照片:货柜占照片面积的80%,柜号应清晰易识别。

6.封条的拍摄:封条号码应清晰能识别,两个部件上的号码应相同

7.封条密封照片:封条密封后拍摄封条在门栓上的照片,封条号码应清晰能识别并与图片上的号码一致。

作为货代,没有船,海关不是我二舅,考验货代的第一关就是操作和协调能力,比如海运的柜子什么时候做,报关要求是否了解,补料补VGM要求什么时候等等,各个环节是否叮嘱到位,很可能装柜时间没卡好,都可能导致最后赶不及截关/报关放行。除了协调能力,我觉得预判能力也是最基础的要求,各环节有没有预留足够时间去操作是非常重要的,一不留神,任何一个环节没卡好这都可能给后面埋雷。

货代其实很简单,难的是用心,用心做好每一个细节,让客户舒服,并且持续用心。

最后祝愿大家出口的集装箱都能顺利,平安到达客户手里。