1、日本报关所需的文件包括标准的货运单据，如商业发票、装箱单、正本已签署的提单或空运提单、原产地证明书以及卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品。

空运金额大于100000日元（约910美元，约合110美元/ 1美元）还必须包括商业发票。商业发票应尽可能对货物中的每一项进行说明。

根据日本海关规定,单票快件价值达到80美金、货物重量达到20公斤及包类、鞋类、针织品类（包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低）都必须提供通关用形式发票。因此，为了确保您的快件及时清关,请您尽可能为每一票快件提供形式发票.请根据您寄件的类型，提供样品发票或者商业发票。 商业发票是办理通关手续时，海关官员据此对货物进行分类，并正确估算关税及税金的重要单证。

如果您寄的是一票商业快件，或者您寄的快件申报价值达到10000日元（约80美金）、货物重量达到20公斤以及包类、鞋类、针织品类（包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低），那么在日本进口报关时可能会作为一般货物清关，并需要支付进口关税和清关手续费（除非您或者收件方能够提供免税文件）。

如果您在填写快件运单时没有注明税金支付方，我们系统默认是收件人支付，日本清关公司会与收件人联系并确认关税。如已在快件运单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金，但收件人或其他第三方未能支付，最后发件人应负责支付该税费。

装箱单应包括每个容器的准确内容和计量，包括每个包装的净重和净重。日本测量法要求装箱单上的所有重量和措施都反映在公制值中。

那么清关资料有：

1）日本税收包括：海关关税（根据商编来定）与消费税（10%）

2）申报单价，至少需要按正常可售链接的30%(国外通关士所建议最低申报标准，具体需要根据海关要求做调整)

3）单箱只接受装入单一品名(如：相同产品颜色、款式、型号不同，均需要分开装箱)

4）产品若有赠品,清关资料需要如实体现出来,申报单价可体现为0；

5）申报PCS数量,务必与实际装箱一致,严格做到货单相符；

6）产品及产品包装上的LOGO,不可带有侵权的纹路、图案及文字；

7）外箱的分仓标,需要体现箱数，如:XMEPS-JP-KIX4，1-20(以此类推2-20,3-20)，还有MADEINCHINA

8）如遇查验，分为X光、开柜抽样、保税仓拆柜拆箱查验三种，其中保税仓查验费用高；

9）正常清关时效为3个工作日,如遇查验清关时效约7-10个工作日。

2、海运提单资料要求：
1）进口海关系统只接受下列字符：
  • 英语字母：A 到 Z
  • 数字：0 到 9
  • 其他：. , – ( ) / = ! ” % & * ; < >
2）唛头处不能显示为”As per attached list” or “See Attachment” or “As per attached”。
3）当货物为Hay时需提供UN# & CLASS#。
4）所有至日本以及在此中转的货物必须提供6位的HS CODE。如果是多种货物混装，涉及到不同的HS CODE，请按照HS CODE 分别提供货物信息，避免申报不全。
5）不接受以下笼统的货描 (持续更新中)：
  • Apparel （Wearing Apparel / Ladies Apparel / Mens Apparel）
  • Auto Parts / Parts
  • Caps
  • Chemicals hazardous / Chemicals non-hazardous
  • Electronic Goods / Electronics
  • Equipment
  • Flooring
  • Foodstuffs
  • Iron
  • Steel
  • Leather Articles
  • Machinery
  • Polyurethane
  • Rubber Articles
  • Rods
  • Scrap
  • STC(Said to Contain) / General Cargo / FAK(Freight of All Kinds) / No Description
  • Tiles
  • Tools
  • Wires

3、某些项目可能需要日本进口许可证。这些包括有害物质，动物，植物，易腐物品，以及在某些情况下，高价值物品。进口配额项目还需要进口许可证，通常自签发之日起四个月有效。美国出口商的其他必要文件可以包括进口申报表（海关表格C-5020）和原产地证书，如果货物有权按优惠或WTO税率确定的优惠关税待遇。在实践中，来自美国的出货通常使用WTO或“临时”费率来评估，而没有原产地证书。在进口时，任何与日本有关法律、标准和规章相符的证明文件也可适用。

因不同国家海关有不同的进口要求&不定时调整，建议寄件人在货件出口前先与当地收件人咨询了解确认，以确保货件能正常中转，清关及派送。我司出口前不再复核，如因不符代理或海关要求造成货件中转延误、退件或罚款等责任、费用将由贵司自行承担。

以当地海关要求为准，本文仅做参考。更新至2022-05-17

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